Opis
Oprogramowanie KC-Menadżer pozwala w prosty sposób ewidencjonować sklepy, gromadzić i analizować dane napływające z sieci sklepów a także centralnie sterować kartoteką towarów. To wszechstronne narzędzie do zarządzania siecią sklepów o w pełni konfigurowalnym stopniu kontroli procesów finansowych i logistycznych zachodzacych w sieci.
- Zaawansowana dziesięciopoziomowa klasyfikacja towarów – pozwala opisać kartotekę towarów zgodnie z potrzebami analizy i zarządzania w sieci np.: dział, grupa, podgrupa, producent, dostawca, dostawca rezerwowy, promocja, marka własna, status towaru w sieci, menadżer towaru itp. Zdefiniowane kategorie opisowe posłużą jako filtry do raportów oraz jako nośniki poleceń i reguł do zarządzania sklepami.
- Wielopoziomowa klasyfikacja sklepów – pozwala szczegółowo odzwierciedlić strukturę sieci poprzez przypisanie sklepom takich cech jak np.: region, lokalizacja, powierzchnia, standard, kategoria, rodzaj obsługi, opiekun sklepu itp. Zdefiniowane kategorie opisowe posłużą jako filtry do raportów oraz jako elementy konstrukcji raportów!
- Zaawansowane, wielopłaszczyznowe profile zarządzania sklepami – pozwalają definiować zakresy i metody zarządzania poszczególnymi grupami sklepów. Tworząc profil zarządzania określamy grupę sklepów, budujemy wzorcową kartotekę towarów oraz określamy w jakim zakresie merytorycznym (np. opis towaru, ceny, dostawcy, parametry do zamówień itp.) będziemy wpływać na działanie sklepów należących do profilu zarządzania.
- Definiowalne zasady funkcjonalności systemów sklepowych – pozwalają określić zasady działania oprogramowania sklepowego KC-Market w powiązaniu z systemem zarządzania KC-Menadżer. Możliwa jest realizacja takich procesów jak blokada ceny zakupu, blokada ceny sprzedaży, blokada marży, blokada tworzenia, edycji oraz usuwania kartotek towarowych, określanie dostawców oraz dostawców rezerwowych dla poszczególnych towarów.
- Powszechnie dostępna, tania technologia komunikacji System KC-Menadżer umożliwia komunikację na bazie sieci internet wpowszechnie dostępnej technologii e-mail lub poprzez wymianę plików przez bezpieczne serwery FTP. System automatycznie tworzy, wysyła i odbiera przesyłki plikowe w formie e-mail lub pobierając bezpośrednio z serwera FTP. Każdy sklep należący do sieci powinien mieć dostęp do Internetu (np. poprzez modem). Dzięki wykorzystaniu Internetu koszty komunikacji nawet w rozległych sieciach są niewielkie.
- Ewidencja sklepów w sieci Program umożliwia rejestrację szczegółowych informacji o sklepach należących do sieci. Dane gromadzone są w kartotece sklepów. Ewidencja obejmuje informacje teleadresowe, opis sklepu w siedmiopoziomowej definiowalnej klasyfikacji sieciowej (np. region, lokalizacja, standard itp.), dane właściciela sklepu, właściciela lokalu, informacje o personelu, informacje o planowanych inwestycjach oraz takie informacje jak powierzchnia, godziny otwarcia, rodzaj obsługi i wiele innych.
- Zaawansowane analizy sprzedaży, zakupów oraz zapasów towarów w sieci Jedną z najważniejszych funkcji programu jest gromadzenie i analiza danych napływających ze sklepów. KC-Menadżer zależnie od potrzeb gromadzi dane bardzo szczegółowe (sprzedaż poszczególnych towarów za każdy dzień, pełne treści dostaw) lub zagregowane (np. sprzedaż i zakupy za dekadę, miesiąc, kwartał). Dostępne w programie raporty dzięki wbudowanym mechanizmom eksploracji danych pozwalają precyzyjnie badać sprzedaż, zakupy i zapasy poszczególnych towarów lub grup towarów.
Podczas tworzenia raportów dostępne są następujące mechanizmy:
- wybór bazy danych do analizy – system może gromadzić dane w wielu bazach tematycznych lub o różnym stopniu agregacji danych
- wybór (filtr) sklepów do analizy na podstawie siedmiopoziomowej klasyfikacji sieciowej sklepów np. region południe, sklepy osiedlowe
- wybór towaru lub dowolnie określonej grupy towarów przeznaczonych do analizy – towary mogą być opisane w zaawansowanej dziesięciopoziomowej klasyfikacji odzwierciedlającej potrzeby firmy w zakresie analiz np. dział, grupa, podgrupa, producent itp.
- wybór okresu do analizy
Po uzyskaniu wstępnej postaci raportu dostępne są kolejne możliwości:
- nakładanie na wynik filtru dla takich wartości jak: ilość, ceny zakupu i sprzedaży, wartości zakupu i sprzedaży, marża procentowa i kwotowa – pozwala to badać dyscyplinę cenową, zasady marżowania, wyniki promocji, kontraktowane ceny zakupu oraz realizację założonych planów
- Sortowanie wyniku według takich wartości jak: ilość, ceny zakupu i sprzedaży, wartości zakupu i sprzedaży, marża procentowa i kwotowa – dzięki temu można zadawać pytania typu: w którym sklepie, regionie, okresie wystąpiła największa ilość, największa sprzedaż, najmniejsza marża itp.
- wybór wariantu raportu – szczegółowy lub ogólny – pozwala oglądać raport w widoku zawierającym dane cząstkowe (np. sprzedaż poszczególnych towarów w grupie) lub tylko dane sumaryczne (podsumowania całych grup)
Wyniki raportów można oglądać w postaci wykresów:
- możliwość wyboru rodzaju wykresu np. słupkowy, punktowy, kołowy, itp.
- możliwość wyboru serii danych dla wykresu np. wartość zakupu, wartość sprzedaży, marża
- możliwość wyboru kryteriów sortowania dla wykresu.
Zarządzanie towarami w sklepach
- centralne tworzenie kartotek
- centralne usuwanie kartotek
- blokowanie modyfikacji wybranych kartotek
- blokowanie usuwania wybranych kartotek
Możliwe jest sterowanie wszystkimi cechami towarów:
- cechy porządkowe – nazwa, grupa, uwagi, sww, klasyfikacja towarowa
- cechy księgowe – cena zakupu, cena detaliczna, marża, stawki vat
- cechy funkcjonalne – dostawca, dostawcy rezerwowi, limity, parametry dostaw
Dzięki profilom zarządzania można elastycznie definiować zakresy i metody zarządzania towarami w sklepach. Tworząc profil zarządzania określamy grupę sklepów, budujemy wzorcową kartotekę towarów oraz definiujemy, w jakim zakresie zmiany w kartotece wzorcowej będą wpływać na towary w sklepach należących do profilu.